Die Bedingte Formatierung färbt zum Beispiel alle Zellwerte einer in einer auffälligen Farbe, die aus einem normalen Wertebereich fallen, markiert in einem Kalender Wochenenden farbig oder stellt in einer Liste Bestellungen heraus, deren Lieferzeiten überschritten werden. Wählen Sie Start > Bedingte Formatierung > Regeln verwalten, und wählen Sie dann im Dialog Regelverwaltung für Bedingte Formatierung eine aufgeführte Regel aus und wählen Sie dann Regel duplizieren aus. Klicken Sie im Reiter " Start " auf " Bedingte Formatierung ". Eine Bedingte Formatierung, die sich den Wochentag zunutze macht, zeigt das Beispiel im Tipp Bedingte Formatierung, die sich auf andere Zellen bezieht. Zeigen Sie im nun angezeigten Popupfenster auf der Registerkarte Formatierung mit der Maus auf die verschiedenen Optionen, damit eine Livevorschau der Daten angezeigt wird, und wählen Sie dann die von Ihnen gewünschte Formatierung aus. Zellen über Schaltflächen einfärben, wenn die bedingte Formatierung nicht möglich ist KFZ-Modell durch Listenfeldern auswählen (Excel Übung mit Download) Pivot-Tabelle mit mehreren Konsolidierungsbereichen erstellen [mit Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung > Regeln löschen > Regeln in gesamtem Blatt löschen. Herunterladen: Beispiele für bedingte Formatierung in Excel. Die folgenden Überlegungen helfen Ihnen bei der Entscheidung, welche Auswirkungen die aufgeführten Regeln haben sollen. Nachdem alle unter Wird angewendet auf angegebenen Zellen mit dieser ersten Regel ausgewertet wurden, wird die zweite Regel geprüft. Darunter wählen Sie das … Leider nicht ganz zu Ende gedacht von MS. Kommentardocument.getElementById("comment").setAttribute( "id", "acbee568d2923a282909f37c7374b61c" );document.getElementById("e8dca4854d").setAttribute( "id", "comment" ); Meinen Namen, meine E-Mail-Adresse und meine Website in diesem Browser speichern, bis ich wieder kommentiere. Hinweis: Die Schnellanalyse ist in Excel 2010 und vorherigen Versionen nicht verfügbar. 5 Zellen mit gleicher Bedingung am Stück Nachstehend möchte ich Ihnen eine weitere interessante Lösung zur bedingten Formatierung vorstellen. B. ein grünes Häkchen, eine gelbe Ampel und eine rote Flagge. Die neue Regel verwalten und bearbeiten Mit Klick auf Bedingte Formatierung und Regeln verwalten bearbeiten Sie … (Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung und dann auf Regeln verwalten.). Eine meiner absoluten Lieblingsfunktionen in Excel ist mittlerweile die bedingte Formatierung. Klicken Sie auf die Zelle mit der bedingten Formatierung, die Sie kopieren möchten. Die Farbschattierungen stellen höhere, mittlere oder niedrigere Werte dar. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie bedingt formatieren möchten. Verwenden Sie in Excel die bedingte Formatierung, um Informationen hervorzuheben. Bei einer Grün-Gelb-Rot-Farbskala können Sie beispielsweise angeben, dass Zellen mit höheren Werten einen grünen Farbton, Zellen mit mittleren Werten einen gelben Farbton und Zellen mit niedrigeren Werten einen roten Farbton aufweisen. Excel: Bereich zu einer Tabelle umwandeln – neue Funktionen erhalten, Excel: So einfach funktioniert die Arbeit mit der Filter-Funktion von Excel 365. Die Funktion REST gibt einen Rest zurück, nachdem eine Zahl (das erste Argument) durch einen Divisor (das zweite Argument) geteilt wurde. Entsprechendes Feld:    Klicken Sie auf Alle -Zellen mit den gleichen Feldern. Speziell für die Verwendung von Datumsangaben bei der Bedingten Formatierung haben wir auch einige Tipps für Sie parat. Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Nur Zellen formatieren, die enthalten. November 2020 09:03 Uhr In neuen Excel-Versionen kann man schnell die Formatierung … Es gibt drei Methoden, mit denen der Bereich der bedingten Formatierung für Felder im Wertebereich definiert werden kann: durch Auswahl, durch ein entsprechendes Feld und durch ein Wertfeld. Sie können die Datenbalken so formatieren, dass sie jeweils in der Mitte der Zelle beginnen und sich für negative Wert nach links erstrecken. Zellen automatisch färben Um Zellen automatisiert farblich zu kennzeichnen, hinterlegen Sie die Zelle mit einer bedingten Formatierung.Microsoft Excel färbt die Zelle in der Folge automatisch mit einer Farbe Ihrer Wahl ein, sobald sie keinen Inhalt besitzt. Erstellen Sie Ihre Regel, geben Sie Ihre Formatoptionen an, und klicken Sie auf OK. Wenn die gewünschten Optionen nicht angezeigt werden, können Sie eine Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen. B. das obere 20. Falls die Bedingungen zutreffen, wird der Zellbereich formatiert. Wenn Sie die Regel zur bedingten Formatierung löschen, bleibt die manuelle Formatierung für den Zellbereich erhalten. Gültig sind Quantile zwischen 0 (Null) und 100. Wenn Sie sich ein Video zu diesem Verfahren anschauen möchten, schauen Sie sich das folgende an: Video: Bedingte Formatierung von Text. Verwenden Sie den Befehl Inhalte auswählen, um nur nach Zellen mit einem bestimmten bedingten Format oder nach allen Zellen mit bedingten Formatierungen zu suchen. Manche Tätigkeiten, wie das abwechselnde Färben von Zeilen zur Schaffung von mehr Übersicht, sind nur scheinbar besser von Hand zu erledigen. Es gibt zwei Arten von Farbskalen – 2-Farben-Skala und 3-Farben-Skala. B. das obere 20. Wählen Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten im Listenfeld Formatstil die Option 2-Farben-Skala aus. Wenn Sie in einer kalenderartigen Tabelle alle Tage hervorheben möchten, die auf ein Wochenende fallen, ist Excel auch das passende Werkzeug dafür. Hinweis: Wenn Sie eine Formel in der Regel verwendet haben, mit der die bedingte Formatierung angewendet wird, müssen Sie möglicherweise relative und absolute Bezüge in der Formel anpassen, nachdem Sie das bedingte Format eingefügt haben. Mithilfe eines Datenbalkens können Sie einzelne Zellen leichter im Verhältnis zu anderen Zellen betrachten. Die Regel, die sich in der Liste an einer niedrigeren Stelle befindet, wird nicht angewendet. Dazu blenden Sie Symbole aus, indem Sie beim Festlegen der Bedingungen die Option Kein Zellensymbol aus der Dropdownliste neben dem Symbol auswählen. Bitte … Sie können eine Beispielarbeitsmappe herunterladen, die unterschiedliche Beispiele für das Anwenden von bedingter Formatierung enthält, und zwar sowohl mit Standardregeln wie oben und unten, Duplikaten, Datenbalken, Symbolsätzen und Farbskalen, als auch mit manuellem Erstellen eigener Regeln. Diese Formel überprüft, ob Werte in der Spalte B weniger als 60 Tage vom aktuellen Datum (für das Beispiel wird angenommen, das aktuelle Datum ist der 11.08.2010) entfernt sind. Wenn Sie beispielsweise Zellen ausgewählt haben, die keine entsprechenden Daten enthalten und dann auf Duplizieren klicken, funktioniert die Livevorschau nicht. B. alle Produktsummen für eine Region, Eine nicht zusammenhängende Reihe von Feldern im Wertebereich, z. Quantil) mit einer anderen Datenbalkengröße kennzeichnen möchten, da diese Extremwerte bilden, die die Darstellung der Daten möglicherweise verzerren. Aktivieren Sie Nur Balken anzeigen, um nur den Datenbalken und nicht den Wert in der Zelle anzuzeigen. Folgendes geschieht, wenn mehrere Regeln zur bedingten Formatierung als wahr ausgewertet werden: Gelegentlich können Sie mehr als eine Regel zur bedingten Formatierung festlegen, die als wahr ausgewertet wird. Sie unterscheiden sich nur in der Farbe, nicht in der Funktion. Die Formel für diese Regel ist =B2=75000;1);WENN(ABS($B$5)>=1500;1)), Beispiel 2: Schattieren jeder zweiten Zeile mithilfe der Funktionen "REST" und "ZEILE". der richtige PivotTable-Bericht ausgewählt ist. Sie sollten die Formel testen, um sicherzustellen, dass sie keinen Fehlerwert zurückgibt. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus. Wählen Sie die Zahl, die Schriftart, den Rahmen oder das Füllformat aus, das Sie anwenden möchten, wenn der Zellwert die Bedingung erfüllt, und klicken Sie dann auf OK. Mit ihrer Hilfe lassen sich unglaublich viele Dinge bewerkstelligen und Excel-Tabellen damit sehr anwenderfreundlich gestalten, indem Zellen abhängig von bestimmten Ereignissen z.B. Hinweis: Sie können Zellbezüge in eine Formel eingeben, indem Sie die Zellen direkt auf dem Arbeitsblatt oder auf anderen Arbeitsblättern markieren. Gültig sind Quantile zwischen 0 (Null) und 100. Sie können für Minimum, Mittelpunkt und Maximum unterschiedliche Typen auswählen. Wählen Sie den gewünschten Befehl aus, z. Wenn Sie bestimmte Zellen in einem Zellbereich leichter auffinden möchten, können Sie diese Zellen über einen Vergleichsoperator formatieren. Um diese Regeln zu verwalten, sollten Sie verstehen, in welcher Reihenfolge diese Regeln ausgewertet werden, was geschieht, wenn zwei oder mehr Regeln in Konflikt stehen, wie sich das Kopieren und Einfügen auf die Auswertung der Regeln auswirken kann, wie die Reihenfolge der Auswertung von Regeln geändert wird und wann die Auswertung von Regeln gestoppt wird. Formatieren eines Formelergebnisses:    Wählen Sie Formel aus, und geben Sie dann in jedes Feld Wert eine Formel ein. Sie können diese Methode in die Bereichsdefinition durch ein entsprechendes Feld oder ein Wertfeld ändern. Sie können eine bedingte Formatierung auf einen Zellbereich (eine Auswahl oder einen benannten Bereich), eine Excel-Tabelle und in Excel für Windows sogar auf einen PivotTable-Bericht anwenden. Dadurch werden Orte mit mehr als 2.000.000 Einwohnern mit einem grünen Hintergrund und Durchschnittstemperaturen im Bereich der oberen 30 % orange angezeigt. Wenn Sie sich ein Video zu diesem Verfahren anschauen möchten, schauen Sie sich das folgende an: Video: Bedingte Formatierung von Datumswerten. Farbskalen stellen optische Anhaltspunkte zur leichteren Erkennung der Verteilung und Variation von Daten dar. Formatieren eines Prozentsatzes:    Geben Sie einen Wert für Minimum und Maximum ein. Hier zum Beispiel die Farbskala rot-gelb-grün, die gut zeigt, in welchen Monaten die Telefonkosten aus dem Ruder gelaufen sind. eine Provision vom Händler, z.B. Weil die Zelle in B4, 04.10.2010, weniger als 60 Tage von heute entfernt ist, wird die Bedingung als wahr ausgewertet und die Zelle mit gelber Hintergrundfarbe formatiert. Zum Beispiel können Sie in einem Jahresleistungsbericht die Mitarbeiter mit überdurchschnittlichen Leistungen suchen, oder Sie können gefertigte Materialien suchen, die bei einer Qualitätsbewertung unterhalb zweier Standardabweichungswerte lagen. Sie können die bedingte Formatierung in ausgewählten Zellen oder das gesamte Arbeitsblatt löschen. Formatieren eines Quantils:    Wählen Sie Quantil aus, und geben Sie dann einen Wert für Minimum und Maximum ein. Bei ungültigen Formeln wird keine Formatierung angewendet. Wählen Sie einen Typ für Minimum und für Maximum aus. Diese Einschränkungen sind ggfs. Dann hilft Excel Ihnen bei der Verwaltung der Bedingte Formatierungen. Klicken Sie zum Hinzufügen eines bedingten Formats auf Neue Regel. Die Formel muss einen Zahlen-, Datums- oder Zeitwert zurückgeben. Standardmäßig werden neue Regeln stets am Anfang der Liste hinzugefügt und besitzen daher Vorrang, sodass auf deren Reihenfolge geachtet werden muss. Das ist schon eine nette Sache mit den bedingten Formatierungen, nur leider ist das in Tabellen, die ständig erweitert werden nicht so einfach und der Gültigkeitsbereich muss immer wieder manuell erweitert werden. Wählen Sie dazu jede Zeilengruppe aus. Damit Sie auf einen Blick erkennen, welche Zahlen noch fehlen, lassen Sie Excel die entsprechenden leeren Zellen farbig hervorheben. B. Werte in einer Auswahl mit einem von einer Funktion zurückgegebenen Ergebnis vergleichen oder Daten in Zellen außerhalb des ausgewählten Bereichs auswerten, der sich auf einem anderen Arbeitsblatt in derselben Arbeitsmappe befinden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen oder Ändern eines Zellbezugs und Wechseln zwischen relativen, absoluten und gemischten Bezügen. 0, oder „N/A“) anstelle eines Fehlerwerts. Gültig sind Quantile zwischen 0 (Null) und 100. Gültig sind Werte zwischen 0 (Null) und 100. Gültig sind Werte zwischen 1 und 100. Bei leeren Werten handelt es sich um Zellen, die keine Daten enthalten. Datenbalken eignen sich zum Ermitteln höherer und niedrigerer Zahlen insbesondere bei großen Datenmengen, z. Möchten Sie den Pinsel nicht länger verwenden, drücken Sie ESC. Dies bedeutet, dass im Konfliktfall die bedingte Formatierung angewendet wird und nicht die manuelle. bedingte Formatierung Schriftfarbe rot wenn Zellwert > 3 dann mußt du eben alle Zellen größer 3 ermitteln und zählen Stimmt, ist zwar nicht ganz ads was … Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, die kein bedingtes Format aufweist. Das Dialogfeld Formatierungsregel bearbeiten wird angezeigt. Klicken Sie auf Start > Bedingte Farbskala > Farbskalen, und wählen Sie die gewünschte Farbskala aus. Formatieren eines Prozentsatzes:    Wählen Sie Prozent aus, und geben Sie dann einen Wert für Minimum und Maximum ein. Die bedingte Formatierung lautet : Formel ist =ZÄHLENWENN($M:$M;A2) Bedingtes Format ist Grün. Verwenden Sie dazu einfach das Kontextmenü. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: Klicken Sie zum Hinzufügen eines vollständig neuen bedingten Formats auf Neue Regel. Eine praktische Anwendung, die du vielleicht noch nicht kennst, zeige … Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie Folgendes auswählen möchten, Eine zusammenhängende Reihe von Feldern im Wertebereich, z. Formatieren von Zellen mit Fehlerwerten oder ohne Fehlerwerte:    Wählen Sie Fehler oder Keine Fehler aus. Formatieren eines Quantils    Wählen Sie Quantil aus, und geben Sie dann einen Wert für Minimum und Maximum ein. In der Livevorschau werden nur die Formatierungsoptionen angezeigt, die auf Ihre Daten anwendbar sind. B. Produktkategorienamen), zusammenzuführen. Wenn keine der oben aufgeführten Optionen das ist, wonach Sie suchen, können Sie eine eigene Regel zur bedingten Formatierung in ein paar einfachen Schritten erstellen. B. das untere 20. Denn bei jeder Löschung und jedem Einfügen müssen Sie dann nacharbeiten. Zum Ändern des Standardverhaltens können Sie das Kontrollkästchen Anhalten aktivieren oder deaktivieren: Um nur die erste Regel auszuwerten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anhalten für die erste Regel. Sie können auch eine Formel eingeben, die Text zurückgibt. Eine bedingte Formatierung ändert die Darstellung von Zellen gemäß der von Ihnen festgelegten Bedingungen. Einstieg,... Excel Training - In 8 Stunden Excel sicher... Markieren Sie einen Zellbereich mit Zahlenwerten. Klicken Sie auf Weitere Farben, um zusätzliche Farben auswählen zu können oder um eine benutzerdefinierte Farbe zu erstellen. Die Bedingte Formatierung färbt zum Beispiel alle Zellwerte einer in einer auffälligen Farbe, die aus einem normalen Wertebereich fallen, markiert in einem Kalender Wochenenden farbig oder stellt in einer Liste Bestellungen heraus, deren Lieferzeiten überschritten werden. Verwenden Sie Prozentsätze, wenn Sie alle Werte in proportionalem Verhältnis verdeutlichen möchten, da durch die Verwendung von Prozentsätzen sichergestellt wird, dass die Verteilung der Werte proportional ist. Sie können die Methode der Bereichsdefinition für Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts mithilfe der Schaltfläche Formatierungsoptionen ändern, die neben einem PivotTable-Feld angezeigt wird, auf das eine bedingte Formatierung angewendet wurde. in den restlichen Abschnitten dieses Artikels aufgeführt. Verwenden Sie die Schaltfläche "Schnellanalyse" Die Größe des angezeigten Symbols ist von der Schriftgröße abhängig, die in der Zelle verwendet wird. der PivotTable-Bericht richtig ausgewählt ist. Um sie in der Rangfolge nach unten zu verschieben, klicken Sie auf Nach unten. Geben Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten eine Formel in das Listenfeld Werte formatieren, für die diese Formel wahr ist ein. Klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung > Datenbalken, und wählen Sie einen Datenbalken aus. Regel Zwei wird angewendet, und Regel Drei wird ignoriert. Heizung kalt? Bei den hier gezeigten Beispielen wird mit Beispielen für integrierte Kriterien für die bedingte Formatierung (etwa "Größer als" und "Obere %") gearbeitet. , die unten rechts neben den markierten Daten angezeigt wird. Etwa, wenn bestimmte Zellen immer dann gefärbt werden sollen, wenn ihr Inhalt einem Eintrag einer Werteliste entspricht. Suchen nach allen Zellen mit einem bedingten Format. In dieser Regel wird eine Formel erstellt, die bestimmt, ob eine Zeile eine gerade oder ungerade Nummer hat. B. Zwischen aus, und geben Sie dann 100 und 200 ein, oder wählen Sie Gleich aus, und geben Sie dann 1.1.2009 ein. Wenn Sie das Layout des PivotTable-Berichts ändern, indem Sie Filter anwenden, Ebenen ausblenden, Ebenen reduzieren oder erweitern oder ein Feld verschieben, bleibt die bedingte Formatierung bestehen, solange die Felder in den zugrunde liegenden Daten nicht entfernt werden. Wenn die Markierung nur Zahlen oder Text und Zahlen enthält, sind die Optionen Datenbalken, Farben, Symbolsätze, Größer, Top 10 % und Löschen verfügbar. Quantil) mit einem anderen Symbol kennzeichnen möchten, da diese Extremwerte bilden, die die Darstellung der Daten möglicherweise verzerren. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlage auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, klicken Sie auf Symbolsatz, und wählen Sie dann einen Symbolsatz aus. Klicken Sie auf OK, wenn Sie alle Optionen ausgewählt haben. Mit einem bedingten Format, das auf jede Zelle dieses Arbeitsblatts angewendet wird, wird jede zweite Zeile im Zellbereich mit einer blauen Zellfarbe schattiert. Wenn jedoch eine Bereichsdefinition durch ein entsprechendes Feld vorgenommen wird, werden nicht alle sichtbaren Werte verwendet, sondern Sie können die bedingte Formatierung auf jede der folgenden Kombinationen anwenden: Klicken Sie auf Format, um das Dialogfeld Zellen formatieren anzuzeigen. Tipp: Sie können Zellen mit diesem Format nach ihrem Symbol sortieren. Beispiel 1: Verwenden von zwei bedingten Formatierungen mit Kriterien, bei denen UND- und ODER-Prüfungen verwendet werden. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: Formatieren der niedrigsten und höchsten Werte:    Wählen Sie einen Mittelpunkt aus. Geben Sie kein Prozentzeichen (%) ein. Klicken Sie unter Datenüberprüfung auf Gleiche. Klicken Sie zum Hinzufügen eines neuen bedingten Formats auf Neue Regel. Formatieren von Zellen mit Leerzeichen oder ohne Leerzeichen:    Wählen Sie Leerzeichen oder Keine Leerzeichen aus. Das Dialogfeld Manager für Regeln zur bedingten Formatierung wird angezeigt. Die angewendete Regel entspricht der mit der höheren Stellung in der Rangfolge (weiter oben in der Liste im Dialogfeld). Wie ermittelt Excel die Reihenfolge, in der Regeln zur bedingten Formatierung angewendet werden? Das bietet Ihnen die bedingte Formatierung von Excel, Abweichungen in einer Liste von Werten anzuzeigen, So markieren Sie in Excel Zellen, deren Wert in einer anderen Tabelle vorkommt, mehrfaches Vorkommen von Einträgen zu erkennen, heute Geburtstag hat oder in nächster Zeit einen runden Geburtstag feiert, Terminüberschreitungen auffällig hervorhebt, bald anstehende Termine farbig hervorheben lassen, Bedingte Formatierung, die sich auf andere Zellen bezieht. Mit der Einrichtung Bedingte Formatierung bietet Excel eine Möglichkeit für wirksame optische Effekte, die im Nu eingerichtet sind. Formatieren eines Formelergebnisses     Wählen Sie Formel aus, und geben Sie dann einen Wert für Minimum und Maximum ein. Sie können auswählen, dass Symbole nur für Zellen angezeigt werden, die eine Bedingung erfüllen. Standardmäßig werden neue Regeln stets am Anfang der Liste hinzugefügt und besitzen daher Vorrang, sodass auf deren Reihenfolge geachtet werden muss. Excel 2019 Training - In 8 Stunden Excel sicher... Excel 2019: Das große Excel-Handbuch. B. Top-10-Werte) oder Formeln, um mehr auszuführen als mit den integrierten Regeln. Eine 2-Farben-Skala unterstützt Sie durch Verwendung von Schattierungen zweier Farben beim Vergleichen von Zellbereichen. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf den Pfeil neben Suchen und Auswählen, und klicken Sie dann auf Bedingte Formatierung. Die erste Regel (die, falls sie als wahr ausgewertet wird, die Hintergrundfarbe der Zelle auf Rot festlegt) überprüft einen Datumswert in Spalte B anhand des aktuellen Datums (das durch Verwendung der Funktion HEUTE in einer Formel abgerufen wird). Die Länge des Datenbalkens entspricht dem Wert in der Zelle. Wählen Sie eine 3-Farben-Skala aus. Farbskalen stellen optische Anhaltspunkte zur leichteren Erkennung der Verteilung und Variation von Daten dar. Verwenden Sie verschiedene integrierte Regeln für häufige Hervorhebungsszenarien (z. Suchen und Entfernen derselben bedingten Formate im gesamten Arbeitsblatt. Zum Entfernen der bedingten Formatierung aus leeren Zellen (in den leeren Zellen wird keine bedingte Formatierung angezeigt) in Excel gibt es zwei Methoden. Als Ausgangspunkt immer die oberste linke Zelle des markierten Bereichs verwenden bzw. Die Farbschattierungen stellen höhere oder niedrigere Werte dar.